Mỹ phẩm đi Châu Âu bằng đường hàng không: Danh sách thành phần, bao bì và kiện hàng

Mô tả từng SKU, không gọi chung cả lô là mỹ phẩm

Kem dưỡng, tinh chất, kem nền lỏng, son, phấn bột, sản phẩm chăm sóc cá nhân và hương thơm đều có thể được gọi là mỹ phẩm, nhưng thành phần, trạng thái, vật chứa và thuộc tính vận chuyển khác nhau. Với từng SKU, cần cung cấp tên tiếng Trung và tiếng Anh, thương hiệu, công dụng, thành phần chính hoặc thông tin công thức có thể cung cấp, dung tích và vật liệu bao bì; ảnh nhãn phải đối chiếu được với thành phẩm.

Chất lỏng, kem, bột, sản phẩm chứa cồn, bình xịt và bình chịu áp phải được khai riêng. Không gộp thành hàng phổ thông chỉ vì thùng ngoài giống nhau. Nếu nồng độ thành phần, cấu tạo vật chứa hoặc công dụng chưa rõ, hãy xác minh với người phụ trách sản phẩm thay vì dùng bảng thành phần, tài liệu thử nghiệm hoặc kết quả đánh giá cũ của SKU khác.

Việc đánh giá kênh logistics chỉ nhằm xem xét cách vận chuyển của lô này, không chứng minh sản phẩm đã đáp ứng yêu cầu nhập khẩu, nhãn, bán hàng hoặc quảng bá tại đích. Người gửi và người nhận vẫn phải kiểm tra yêu cầu theo mục đích thương mại thực tế, đồng thời bảo đảm dữ liệu khai báo, nhãn, phiếu đóng gói và hàng thực tế nhất quán.

Gửi cùng lúc 10 mục thông tin khi hỏi giá

Nên dùng một bảng để đánh số SKU, ảnh và thùng, đồng thời ghi ngày phiên bản. Khi chưa đóng xong, số kiện, trọng lượng và kích thước có thể dùng để đánh giá ban đầu nhưng phải ghi rõ là ước tính. Sau khi niêm phong hoặc lên pallet, cần cân đo từng kiện và dùng phiên bản cuối để xác nhận lại báo giá.

Châu Âu không phải một điểm đến duy nhất. Cần cung cấp cùng lúc quốc gia, thành phố, mã bưu chính và loại địa chỉ. Điều kiện hẹn, dỡ hàng và ký nhận có thể khác nhau giữa địa chỉ thương mại, nhà ở, kho hoặc kho nền tảng; phạm vi giao và yêu cầu thao tác phải được xác nhận theo địa chỉ thật.

• Thành phố đi, ngày dự kiến giao kho và quốc gia Châu Âu đích
• Thành phố, mã bưu chính, loại địa chỉ và điện thoại người nhận
• Tên Trung-Anh, thương hiệu và công dụng cụ thể của từng SKU
• Thành phần chính hoặc công thức, dạng sản phẩm và ảnh nhãn
• Dung tích, khối lượng tịnh, vật liệu vật chứa và cách đóng kín
• Có phải chất lỏng, kem, bột, chứa cồn hoặc bình xịt hay không
• Tổng số sản phẩm, số kiện, số lượng mỗi kiện và tổng trọng lượng
• Kích thước, trọng lượng cả bì và ảnh cuối của từng thùng
• Trị giá, mục đích thương mại và hồ sơ cơ bản có thể cung cấp
• Yêu cầu lấy hàng, pallet, quá khổ hoặc hẹn giao

Chống rò trước rồi chống ép cho chất lỏng, kem và bột

Với chất lỏng và kem, cần kiểm tra cổ chai, vòi bơm, nắp và nút trong, sau đó đánh giá niêm phong riêng, túi chống rò, vật liệu thấm hút, vách ngăn và cố định trong thùng theo vật liệu bao bì và dung tích. Chai thủy tinh, vỏ nhựa dễ vỡ và đầu bơm dễ bật phải tránh va chạm và chịu ép; băng keo ngoài thùng không thể thay thế bao bì bên trong phù hợp.

Sản phẩm bột cần giữ nguyên niêm phong để tránh rách túi, rơi vãi và làm bẩn thùng. Khi trộn nhiều SKU trong một thùng, khu vực bên trong, số thùng và phiếu đóng gói phải tương ứng. Thùng ngoài cần sạch, khô và phù hợp thao tác, xếp chồng bình thường; hàng rò, nắp lỏng, thùng phồng, hỏng hoặc ẩm phải được đóng lại trước khi giao.

Thay đổi bao bì sẽ ảnh hưởng số kiện, trọng lượng, thể tích và dữ liệu tính cước. Sau khi thêm bảo vệ, đổi hoặc gộp thùng, hay lên pallet, cần chụp ảnh, cân đo lại và ngừng dùng số ước tính cũ để dữ liệu kho và báo giá dùng cùng một phiên bản.

Rà cách tính cước, phạm vi chi phí và mốc vận chuyển

Trước hết xác nhận báo giá dùng phiên bản quy cách kiện nào và cách tính trọng lượng thực, thể tích cùng trọng lượng tính cước. Sau đó rà phạm vi lấy hàng, nhập kho, vận chuyển chính, thủ tục hải quan và giao cuối. Điều kiện xác nhận riêng cho vùng xa, pallet, quá khổ, chờ, hẹn hoặc lưu kho phải được ghi rõ thay vì chỉ so giá theo kg.

Thời gian tham khảo cần được hiểu qua các mốc có thể theo dõi như kiểm tra hồ sơ, giao kho, khởi hành, cập nhật trên đường, xử lý tại đích và giao cuối. Lịch chuyến và sức chứa, thời tiết, bổ sung hồ sơ, xử lý tại đích và lịch hẹn giao có thể ảnh hưởng tiến độ, vì vậy không nên coi số ngày tham khảo là ngày giao bảo đảm.

Khi so sánh các phương án hàng không đi Châu Âu cho cùng một lô, phải dùng cùng dữ liệu sản phẩm, quy cách kiện cuối và địa chỉ đích. Tuowang Logistics có thể đánh giá đường hàng không và đường bộ đi Anh, Châu Âu theo dữ liệu thật; khả năng nhận, hồ sơ, giá, thời gian tham khảo và phạm vi dịch vụ phụ thuộc lô hàng và kênh hiện tại.

Hoàn tất danh sách kiểm tra thực tế qua hai vòng

Nhân viên sản phẩm hoặc kho kiểm tra trước từng SKU, nhãn, dung tích, vật chứa, niêm phong và số lượng đóng theo hàng thực tế. Sau đó người phụ trách xuất hàng dùng bảng hỏi giá cuối để rà quy cách kiện, thông tin nhận, giới hạn dịch vụ và chỉ dẫn giao kho. Ghi người kiểm tra và ngày, giữ ảnh sản phẩm, đóng gói, niêm phong, cân đo và giao hàng để truy vết phiên bản.

Nếu đổi sản phẩm, công thức hoặc quy cách, thêm SKU, thay bao bì hoặc số đo kiện, sửa địa chỉ hay lỡ ngày giao kho cũ, cần cập nhật đồng bộ và xác nhận lại. Có thể gửi danh sách cuối cho anh Hà để đánh giá từng lô theo sản phẩm thật, yêu cầu tại đích và kênh hiện tại.

• Hàng, tên, thành phần hoặc công thức và ảnh đối chiếu được
• Đã khai dạng lỏng, kem, bột, chứa cồn hoặc bình xịt
• Đã kiểm tra dung tích, vật chứa, niêm phong và chống rò
• Số thùng, số lượng SKU, số kiện và phiếu đóng gói khớp
• Đã đo lại từng kiện và thay số ước tính bằng số cuối
• Quốc gia, mã bưu chính, địa chỉ, điện thoại và hẹn giao chính xác
• Đã xác nhận cách tính cước, phạm vi, giao kho và các mốc
• Đã ghi phiên bản cuối, người rà và đầu mối xử lý sự cố

Câu hỏi thường gặp