Đóng gói nhiều lô thực phẩm bổ sung đi Châu Âu bằng đường hàng không: Danh sách lô, thùng và hạn dùng

Nhận diện từng sản phẩm thay vì mô tả cả lô là thực phẩm bổ sung

Viên nén, viên nang, kẹo dẻo, bột pha, viên nang mềm và chất lỏng đều có thể được gọi là thực phẩm bổ sung, nhưng thành phần, dạng bào chế, vật chứa, điều kiện bảo quản và thuộc tính vận chuyển khác nhau. Với từng SKU, cần ghi tên tiếng Trung và tiếng Anh chính xác, thương hiệu, công dụng, thành phần đầy đủ hoặc dữ liệu hiện có, dạng bào chế và hàm lượng đơn vị, kèm ảnh sản phẩm, nhãn, bao bì trong và ngoài đối chiếu được.

Bột, chất lỏng, viên nang mềm chứa dầu, chai thủy tinh, mùi rõ hoặc sản phẩm có yêu cầu nhiệt độ phải được nêu riêng. Không được bỏ sót thiết bị kèm pin hoặc thuộc tính ảnh hưởng khả năng tiếp nhận. Nếu chưa rõ công thức, nồng độ, cấu tạo vật chứa hoặc điều kiện bảo quản, hãy xác nhận với người phụ trách sản phẩm thay vì dùng dữ liệu của SKU hay lô khác.

Kiểm tra kênh logistics chỉ đánh giá vận chuyển lô này, không thay trách nhiệm của người gửi và người nhận về nhập khẩu, nhãn, khai báo và bán hàng tại điểm đến. Châu Âu không phải một điểm đến duy nhất; khả năng tiếp nhận, hồ sơ và bao bì phụ thuộc sản phẩm thật, mục đích thương mại, quốc gia đích và kênh hiện hành.

Lập bảng bốn cấp SKU, lô, số thùng và số lượng

Nếu một SKU có nhiều lô, phải ghi riêng số lượng và vị trí thùng của từng lô. Nếu một thùng ngoài chứa nhiều SKU hoặc lô, cần liệt kê từng dòng thay vì ghi một thùng thực phẩm bổ sung hỗn hợp. Tổng phụ từng thùng, tổng theo lô, tổng theo SKU và tổng toàn lô phải đối chiếu được, và ảnh nhãn phải truy về đúng lô.

Khi chưa hoàn tất đóng gói, số thùng, trọng lượng và kích thước ước tính chỉ dùng để đánh giá sơ bộ và phải ghi rõ. Sau khi niêm phong, gia cố hoặc lên pallet, cân và đo điểm ngoài cùng của từng thùng. Nếu thêm sản phẩm, phân lại lô, đổi thùng hoặc đổi điểm đến, phải phát hành phiên bản đầy đủ mới và ngừng dùng bảng cũ.

• Tên chính xác, dạng bào chế, quy cách và mã nội bộ của từng SKU
• Thành phần cùng mã ảnh sản phẩm và nhãn
• Lô sản xuất, hạn dùng và điều kiện bảo quản trên nhãn
• SKU, lô, số lượng và tổng phụ trong từng số thùng
• Trọng lượng, kích thước cuối và ảnh ngoài của từng thùng
• Tổng số kiện và thùng theo SKU và lô
• Quốc gia, mã bưu chính, địa chỉ đầy đủ và yêu cầu nhận
• Ngày phiên bản, người lập, người kiểm và mô tả thay đổi

Tách theo dạng bào chế và lô, rồi kiểm tra kín, chống ẩm và cố định

Với viên nén, viên nang và kẹo dẻo, kiểm tra nắp, màng trong hoặc miệng túi, rồi dùng vách ngăn, đệm và cố định phù hợp vật chứa và trọng lượng đơn vị. Bột cần phòng miệng hở, rách túi và ẩm. Chất lỏng và viên nang mềm có nguy cơ rò phải kiểm tra miệng và nắp, đồng thời thêm chống rò riêng và vật liệu thấm phù hợp sản phẩm.

Khi trộn SKU hoặc lô, cần đánh giá ép, rò, ám mùi, che nhãn và nhầm lô. Chai thủy tinh hoặc bao bì dễ vỡ không được va trực tiếp, hàng nặng không đè bao nhẹ. Phân khu trong thùng, số thùng, lô và phiếu đóng gói phải truy vết được. Nếu hỏng, rò, phồng, có mùi, ẩm hoặc lỗi niêm phong, cần cách ly, đóng lại và cập nhật hồ sơ.

Điều kiện bảo quản trên nhãn phải đi cùng dữ liệu báo giá. Bảo quản thường không có nghĩa mọi môi trường vận chuyển đều phù hợp. Cần khai giới hạn cụ thể về nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng hoặc thời gian và kiểm tra điều kiện kênh. Hàng không thông thường không được mô tả là ổn nhiệt hoặc kiểm soát nhiệt nếu chưa xác nhận riêng.

Dùng quy cách cuối để kiểm tra cước, thời gian dùng và phạm vi điểm đến

Phương án hàng không thường xét trọng lượng thực và không gian chiếm dụng, nhưng công thức thể tích, làm tròn, mức tối thiểu và cách kho đo lại có thể khác theo kênh. Cần xác nhận phiên bản quy cách dùng báo giá, cách so sánh trọng lượng thực và thể tích, và cách xử lý sau đổi thùng, thêm hàng hoặc lên pallet. Không dùng báo giá cũ cho lô hoặc bao bì mới.

Trước tiên xác nhận yêu cầu thật của người nhận về lô, thời gian còn dùng, nhãn và hồ sơ nhập kho, rồi tính ngược từ ngày sử dụng cuối qua nhận hàng, giao cuối, xử lý điểm đến, vận chuyển chính, giao kho, đóng gói và kiểm hồ sơ. Thời gian tham khảo có thể bị ảnh hưởng bởi chuyến bay, thời tiết, bổ sung hồ sơ và việc nhận, nên không phải ngày đến bảo đảm.

Cần cung cấp quốc gia, thành phố, mã bưu chính, địa chỉ đầy đủ, loại địa chỉ, liên hệ và điều kiện đặt lịch hoặc dỡ hàng, đồng thời kiểm tra phạm vi lấy hàng, nhập kho, vận chuyển chính, sắp xếp hải quan và giao cuối. Nếu chia nhiều nước, phải lập tổng số thùng, lô, số lượng và người nhận riêng cho từng điểm đến thay vì chỉ có tổng toàn lô.

Hoàn tất kiểm tra sản phẩm, lô và điểm đến trước khi giao kho

Lượt một, nhân viên sản phẩm đối chiếu SKU, thành phần, dạng bào chế, nhãn và lô với hàng thật. Lượt hai, nhân viên kho kiểm niêm phong, số thùng, số lượng và quy cách cuối. Lượt ba, người phụ trách xuất hàng kiểm thông tin người nhận, phạm vi tính cước và dịch vụ, cùng chỉ dẫn giao kho theo từng điểm đến. Ghi ngày và người kiểm ở mỗi lượt, lưu ảnh sản phẩm, đóng gói, niêm phong, cân đo và giao hàng.

Nếu thay sản phẩm, thêm lô, đổi số lượng hoặc bao bì, phân lại giữa các nước, sửa địa chỉ hoặc lỡ ngày dự kiến, cần cập nhật toàn bộ dữ liệu và xin kiểm tra lại. Có thể gửi danh sách cuối cho Anh Hà để Tuowang kiểm tra theo sản phẩm thật, yêu cầu điểm đến và kênh hiện hành cho từng lô.

• Hàng thật, tên, thành phần, dạng bào chế và ảnh thống nhất
• SKU, lô, số thùng, số lượng và phiếu đóng gói thống nhất
• Nhãn, hạn dùng, điều kiện bảo quản và yêu cầu nhận đã ghi
• Bột, chất lỏng, thủy tinh và biện pháp bảo vệ đã khai
• Quy cách thùng cuối và ảnh bao bì đã cập nhật
• Quốc gia, mã bưu chính, địa chỉ và dữ liệu đặt lịch chính xác
• Cách tính cước, phạm vi, mốc và liên hệ bất thường đã ghi
• Phiên bản cuối, người kiểm và chỉ dẫn giao kho thống nhất

Câu hỏi thường gặp