Lập kế hoạch hàng mùa cao điểm đi Anh: Danh sách kiểm tra đường hàng không, đường bộ và chia lô

Lập lịch ngược từ ngày cần có hàng, không chỉ nhìn ngày xuất

Kế hoạch mùa cao điểm bắt đầu từ ngày hàng phải sẵn sàng tại Anh, không chỉ từ ngày có thể xuất. Hãy tách thời hạn lên kệ, khuyến mãi, sản xuất hoặc tồn kho an toàn rồi lập ngược, chừa khoảng đệm cho nhập kho, giao cuối, xử lý tại đích, vận chuyển chính, giao kho và kiểm tra hồ sơ. Thời gian tham khảo chỉ phục vụ lập kế hoạch, không phải cam kết ngày đến cố định.

Ghi người phụ trách và thời hạn nội bộ của từng mốc trong một bảng: khi nào khóa dữ liệu sản phẩm, hoàn tất đóng gói, ai kiểm tra địa chỉ tại Anh và thời điểm cuối duyệt phương án. Nếu phải bổ sung hồ sơ hoặc đóng lại hàng, đội ngũ có thể sớm quyết định thay đổi số lượng, cách vận chuyển hoặc lịch bán.

Lịch chạy, sức chứa, thời tiết, xử lý tại cửa khẩu, độ đầy đủ của hồ sơ và lịch hẹn giao đều có thể ảnh hưởng tiến độ. Khả năng nhận hàng, lịch, giá và thời gian tham khảo phụ thuộc hàng thực tế và kênh tại thời điểm xuất. Với ngày kinh doanh không thể đổi, cần có phương án tồn kho thay thế khả thi.

Dùng mức ưu tiên SKU để đánh giá hàng không, đường bộ hoặc chia lô

Chia SKU thành ba mức: cần gấp, bổ sung bình thường và có thể lùi; đồng thời ghi tồn kho bán được, mức tiêu thụ dự kiến, số lượng cần bổ sung và ngày phải có hàng. Phần gấp có thể ưu tiên đánh giá đường hàng không đi Anh; phần có thời gian rộng và lượng lớn hơn có thể đánh giá đường bộ, nhưng lựa chọn cuối còn phụ thuộc thuộc tính hàng, cách tính cước, điểm đến và kênh hiện tại.

Chia lô giúp tách hàng có mức ưu tiên khác nhau, nhưng không mặc nhiên nhanh hơn hoặc rẻ hơn. Mỗi lô có số kiện, cách tính cước, giao kho, hồ sơ và thu hàng riêng, đồng thời có thể tăng việc phối hợp. Cần tính đầy đủ dữ liệu và phạm vi chi phí của từng lô rồi mới so với phương án đi nguyên lô.

Thực phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm bổ sung, hàng có pin, chất lỏng, bột hoặc thuộc tính đặc biệt không thể chọn kênh chỉ theo độ gấp. Phải cung cấp dữ liệu có thể đối chiếu cho từng SKU. Khả năng nhận, chứng từ và phương án phụ thuộc sản phẩm thực tế, yêu cầu tại Anh và việc kiểm tra của kênh hiện tại.

Dùng một phiên bản dữ liệu có thể truy vết khi hỏi giá

Bảng hỏi giá cần có ngày phiên bản và cho phép đối chiếu SKU, số thùng, ảnh với từng dòng trên phiếu đóng gói. Số liệu khi chưa đóng xong phải ghi rõ là ước tính. Sau khi hoàn tất bao bì, cân đo từng kiện và thay bằng phiên bản cuối. Mọi phương án vận chuyển phải dùng cùng dữ liệu gốc để có thể so sánh.

Khi rà báo giá, xác nhận cách dùng trọng lượng thực, thể tích và tính cước, sau đó kiểm tra phạm vi lấy hàng, nhập kho, vận chuyển chính, thủ tục hải quan và giao cuối. Các trường hợp vùng xa, pallet, quá khổ, chờ, hẹn giờ hoặc lưu kho cần ghi rõ điều kiện phát sinh thay vì chỉ so một mức giá theo kg.

• Tên hàng tiếng Trung và tiếng Anh, công dụng, vật liệu hoặc thành phần chính của từng SKU
• Thuộc tính đặc biệt, ảnh sản phẩm, ảnh bao bì và hồ sơ cơ bản có thể cung cấp
• Số lượng, số kiện và ngày giao kho dự kiến của từng mức ưu tiên
• Dài, rộng, cao và trọng lượng cả bì từng kiện cùng số tổng
• Thành phố, mã bưu chính, loại địa chỉ và điều kiện nhận tại Anh
• Ngày phải có hàng và khoảng đệm kinh doanh có thể chấp nhận
• Yêu cầu lấy hàng, pallet, quá khổ, quá nặng hoặc hẹn giờ
• Phạm vi chi phí và các mốc cần so giữa hàng không, đường bộ hoặc chia lô

Khóa kế hoạch đóng gói và giao kho cùng lúc

Bao bì ảnh hưởng số kiện, trọng lượng, kích thước, cách tính cước và thứ tự giao kho. Thùng ngoài phải phù hợp thao tác và xếp chồng thông thường, với niêm phong, ngăn cách, cố định và chèn lót cần thiết. Chất lỏng, hàng dễ vỡ, sắc nhọn hoặc dễ bị ép cần bảo vệ theo vật chứa thực tế và yêu cầu của kênh. Không bỏ qua bao bì cần thiết để kịp giao kho và không tự ý đổi thùng sau báo giá cuối.

Hàng lên pallet phải cung cấp kích thước tổng thể cuối cùng, tổng trọng lượng, số pallet và ảnh. Khi chia lô, cần xác định mỗi số thùng thuộc lô nào, đồng thời phiếu đóng gói, nhãn và chỉ dẫn giao kho phải khớp. Thùng hỏng, ẩm, phồng hoặc dữ liệu sai phải được xử lý trước khi giao.

Có thể đặt ba điểm kiểm tra: khóa dữ liệu sản phẩm, khóa bao bì và xác nhận giao kho. Mọi thay đổi về SKU, số lượng, quy cách kiện, địa chỉ hoặc ngày đều phải cập nhật vào cùng một phiên bản và được kho, người phụ trách xuất hàng cùng đầu mối logistics xác nhận lại để dữ liệu cũ trong tin nhắn không tiếp tục lưu chuyển.

Danh sách thực hiện cuối trước khi giao kho mùa cao điểm

Nhân viên kho trước hết đối chiếu số thùng, bao bì và dữ liệu từng kiện với hàng thực tế. Sau đó người phụ trách xuất hàng kiểm tra mức ưu tiên SKU, thông tin nhận tại Anh, phiên bản báo giá và chỉ dẫn giao kho. Cả hai vòng đều ghi người kiểm tra và ngày, đồng thời giữ ảnh sản phẩm, đóng gói, niêm phong, cân đo và giao hàng để truy vết phiên bản.

Nếu thêm SKU, đổi bao bì, điều chỉnh lô hoặc lỡ ngày giao kho dự kiến, phải đánh giá lại thay vì dùng nguyên báo giá và các mốc cũ. Khi cần lập kế hoạch hàng không hoặc đường bộ đi Anh mùa cao điểm, có thể gửi danh sách cuối cho anh Hà để Tuowang Logistics đánh giá hàng thực tế theo kênh hiện tại.

• Ngày phải có hàng, mức ưu tiên SKU và thiếu hụt tồn kho đã xác nhận
• Phương án hàng không, đường bộ và chia lô dùng cùng phiên bản dữ liệu
• Thuộc tính hàng và yêu cầu đặc biệt đã khai báo, đánh giá
• Số kiện cuối, số đo từng kiện và ảnh bao bì đã cập nhật
• Mã bưu chính, địa chỉ, điện thoại và điều kiện hẹn nhận tại Anh chính xác
• Cách tính cước, phạm vi chi phí và mốc theo dõi đã ghi rõ
• Số thùng, nhãn, phiếu đóng gói và chỉ dẫn của từng lô tương ứng
• Đầu mối sự cố, hạn quyết định nội bộ và phương án tồn kho thay thế rõ ràng

Câu hỏi thường gặp