Một lô đường bộ đi Anh giao nhiều địa chỉ: Danh sách số thùng, chia hàng và giao nhận

Xác nhận lý do chia giao thay vì dùng một địa chỉ chung cho nhiều điểm

Một lô hàng có thể cần giao đến nhiều kho, cửa hàng, địa chỉ thương mại hoặc điểm nhận khác nhau tại Anh, nhưng mã bưu chính, đường xe vào, lịch hẹn, khả năng nhận pallet và điều kiện dỡ của mỗi nơi có thể khác. Khi hỏi giá, cần ghi lý do chia giao, số điểm đến, phạm vi hàng của từng địa chỉ và khung nhận mong muốn, không chỉ đưa một địa chỉ chính rồi ghi chú rằng còn kho khác.

Với từng SKU, vẫn phải cung cấp tên tiếng Trung và tiếng Anh chính xác, công dụng, vật liệu, số lượng và ảnh, đồng thời khai pin, chất lỏng, bột, từ tính, gỗ, dễ vỡ hoặc thuộc tính liên quan. Thực phẩm, mỹ phẩm và thực phẩm bổ sung còn cần thành phần, nhãn, lô và bao bì khớp hàng thật. Chia giao không biến hàng cần kiểm tra thành hàng phổ thông.

Người nhận thật tại từng điểm phải xác nhận địa chỉ đầy đủ và yêu cầu nhận. Kiểm tra kênh logistics chỉ đánh giá vận chuyển và giao hàng cho lô này, không thay trách nhiệm về nhập khẩu, nhãn, khai báo và bán hàng tại Anh. Việc giao kho chung rồi chia, chia giữa hành trình hay giao riêng phải được xác nhận theo hàng thật, phân bố địa chỉ và kênh hiện hành.

Lập bảng tương ứng điểm đến, số thùng, SKU và số lượng

Hãy cấp mã không trùng cho từng điểm đến, rồi để mỗi số thùng chỉ đến một địa chỉ nhận rõ ràng. Nếu một SKU chia nhiều địa chỉ, ghi riêng số lượng. Nếu một địa chỉ nhận nhiều SKU, tổng phụ từng thùng, tổng điểm đến, tổng SKU và tổng toàn lô phải đối chiếu được. Không chỉ dựa vào màu sắc, tên gọi miệng hoặc tin nhắn để phân hàng.

Khi chưa hoàn tất bao bì, số thùng, trọng lượng và kích thước ước tính có ghi rõ có thể dùng để đánh giá sơ bộ. Sau niêm phong, gia cố hoặc lên pallet, đo lại từng thùng và thay số ước tính. Nếu đổi số thùng, thêm bớt hàng, đổi tỷ lệ chia hoặc sửa địa chỉ, cần phát hành phiên bản mới đầy đủ, ngừng dùng bảng cũ và kiểm tra lại báo giá cùng giao hàng.

• Mã điểm đến duy nhất, tên đơn vị nhận và loại địa chỉ
• Thành phố, mã bưu chính, địa chỉ đường phố đầy đủ và điện thoại tại Anh
• Ngày giờ nhận, cách đặt lịch và mã tham chiếu nhập kho
• Mã điểm đến, SKU, lô và số lượng của từng số thùng
• Trọng lượng, kích thước ngoài cùng và ảnh cuối của từng thùng
• Tổng số thùng, trọng lượng và SKU của từng điểm đến
• Đường xe vào, nhận thùng rời hay pallet và điều kiện dỡ
• Ngày phiên bản, người lập, người kiểm và lịch sử thay đổi

Đóng gói theo điểm đến để nhãn ngoài và hồ sơ truy vết được

Kho có thể lập khu vực thao tác hoặc đợt phân hàng riêng cho từng điểm đến để giảm nhầm sản phẩm giống nhau đi các địa chỉ gần nhau. Mỗi thùng ngoài cần có số thùng và mã điểm đến rõ, thống nhất với phiếu đóng gói, ảnh ngoài và danh sách giao kho. Nội dung và vị trí nhãn người nhận chính thức cần xác nhận theo người nhận thật và kênh hiện hành.

Bao bì trước hết phải bảo vệ hàng. Thùng ngoài cần sạch, khô và phù hợp thao tác, xếp chồng thông thường, có vách ngăn, đệm, niêm phong và cố định theo sản phẩm. Hàng dễ vỡ, dễ rò, dạng bột, sắc hoặc dễ bị ép cần bảo vệ theo thuộc tính thật. Không bỏ bao bì cần thiết chỉ để dễ chia, cũng không trộn hàng khác thuộc tính dưới một tên chung mơ hồ.

Nếu giao bằng pallet, cần ghi điểm đến và phạm vi số thùng của từng pallet, rồi đo kích thước cùng trọng lượng cuối sau khi xếp, lắp góc, quấn màng và cố định. Tránh trộn thùng của nhiều địa chỉ trên cùng pallet rồi dựa vào việc tách tạm tại hiện trường, trừ khi thao tác, nhãn, tính cước và điều kiện nhận đã được xác nhận rõ.

Kiểm tra phạm vi chi phí, điều kiện giao và mốc theo từng địa chỉ

Giao nhiều địa chỉ không nên tính bằng cách lấy tổng trọng lượng nhân một đơn giá. Cần xác nhận phiên bản dữ liệu thùng dùng báo giá, cách nối vận chuyển chính với khâu chia hàng và phạm vi giao của từng địa chỉ. Ghi rõ ranh giới lấy hàng, nhập kho, vận chuyển chính, sắp xếp hải quan và giao cuối, cùng điều kiện đối với vùng xa, đặt lịch, chờ, giao lại, pallet hay dỡ đặc biệt.

Mã bưu chính và điều kiện địa điểm khác nhau tại Anh có thể cần phương án khác. Người nhận phải xác nhận xe vào, yêu cầu đặt lịch, giờ nhận, nhận thùng rời hay pallet, sàn nhập và xe nâng, cùng người liên hệ khi từ chối hoặc không liên lạc được. Định vị bản đồ chỉ hỗ trợ kiểm tra, không thay địa chỉ chữ chính xác dùng cho vận đơn, đặt lịch và ký nhận.

Thời gian tham khảo cần được hiểu theo các mốc xác nhận hồ sơ, giao kho, khởi hành, chia hàng, xử lý điểm đến, đặt lịch và giao. Lịch chạy, thời tiết, bổ sung hồ sơ và sắp xếp nhận có thể ảnh hưởng tiến độ; nhiều địa chỉ không nên dùng chung một ngày đến bảo đảm. Nếu một điểm có khung nghiêm ngặt, cần tính ngược riêng và chừa thời gian kiểm tra, xử lý bất thường.

Hoàn tất kiểm tra chia hàng, địa chỉ và phiên bản trước giao kho

Lượt một, kho đối chiếu SKU, số thùng, mã điểm đến, bao bì và số đo cuối với hàng thật. Lượt hai, người phụ trách xuất hàng liên hệ từng người nhận để kiểm mã bưu chính, địa chỉ đầy đủ, lịch hẹn và điều kiện dỡ. Lượt ba, xác nhận bảng hỏi giá, phiếu đóng gói, nhãn, ảnh và chỉ dẫn giao kho cùng dẫn đến một phiên bản. Ghi ngày và người kiểm ở cả ba lượt.

Nếu thêm SKU, đổi số thùng, làm lại pallet, sửa địa chỉ hay người liên hệ hoặc lỡ ngày dự kiến, phải cập nhật toàn bộ dữ liệu và xin xác nhận lại. Có thể gửi danh sách chia hàng cuối cho Anh Hà để Tuowang Logistics kiểm tra theo hàng thật, yêu cầu của từng điểm đến và kênh hiện hành cho từng lô.

• Hàng thật, tên, thuộc tính, số lượng và ảnh thống nhất
• Mã điểm đến, số thùng, SKU, lô và phiếu đóng gói thống nhất
• Số đo cuối, ảnh ngoài và tổng hợp từng thùng đã cập nhật
• Mỗi mã bưu chính, địa chỉ đầy đủ, người liên hệ và điện thoại chính xác
• Lịch hẹn, mã nhập kho, giờ nhận và điều kiện dỡ đã xác nhận
• Nhãn, khu phân hàng, pallet và chỉ dẫn dùng cùng phiên bản
• Cách tính cước, phạm vi chi phí và mốc từng địa chỉ đã ghi
• Lịch sử thay đổi, người kiểm và liên hệ bất thường đã lưu

Câu hỏi thường gặp