Chuẩn bị mùa cao điểm hàng không đi Châu Âu: Ưu tiên SKU, chia lô và danh sách giao kho

Khóa ngày hàng phải sẵn sàng, không coi ngày giao kho là ngày đến

Kế hoạch mùa cao điểm bắt đầu từ ngày muộn nhất hàng phải sử dụng được tại điểm đến, không chỉ từ ngày có thể giao kho. Hãy ghi ngày cần cho lên kệ, khuyến mãi, sản xuất hoặc tồn kho an toàn, rồi lùi qua các chặng nhận-nhập kho, giao cuối, xử lý điểm đến, vận chuyển chính, giao kho, đóng gói và duyệt hồ sơ, đồng thời chừa khoảng đệm kinh doanh cho các chặng có thể thay đổi.

Thời gian tham khảo chỉ dùng để lập kế hoạch. Chuyến bay và tải chỗ, thời tiết, bổ sung hồ sơ, xử lý điểm đến, lịch hẹn giao cuối và điều kiện nhận có thể ảnh hưởng tiến độ, nên không được mô tả số ngày tham khảo là ngày đến được bảo đảm. Nếu ngày kinh doanh không thể thay đổi, hãy chuẩn bị phương án điều chuyển tồn kho, SKU thay thế, chia lô hoặc điều chỉnh chương trình.

Cũng phải xác minh thuộc tính hàng trước khi chốt tiến độ. Thực phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm bổ sung, pin, chất lỏng, bột, từ tính và thuộc tính khác ảnh hưởng tiếp nhận cần dữ liệu thật theo SKU. Khả năng nhận và hồ sơ phải xác nhận theo điểm đến và kênh hiện hành cho chính lô hàng.

Phân cấp SKU theo thiếu hụt tồn kho trước khi quyết định chia lô

Nên chia SKU thành gấp, bình thường và có thể hoãn; ghi tồn có thể bán, mức tiêu thụ theo ngày hoặc chu kỳ, số đang trên đường, lượng dự kiến bổ sung và ngày phải có hàng. Mức ưu tiên phải dựa trên tồn kho cùng kế hoạch bán thực tế, không chỉ dựa vào đơn giá, thể tích hoặc yêu cầu miệng.

Chia lô có thể tách hàng theo mức độ gấp, nhưng không mặc nhiên nhanh hơn hay rẻ hơn. Mỗi lô có số thùng, tính cước, hồ sơ, giao kho và tiếp nhận riêng. Khi một SKU nằm ở nhiều lô, mã lô, số thùng, số lượng và phiếu đóng gói phải truy vết được. Cần so sánh tổng chi phí, các chặng và ảnh hưởng thao tác của nguyên lô với chia lô trên cùng một bảng.

Nếu hàng gấp và hàng thường có thuộc tính khác nhau, phải duyệt riêng, không dùng chung kết luận chỉ vì cùng đơn mua. Khi đổi phương thức vận chuyển, cũng cần dùng cùng phiên bản sản phẩm và điểm đến để so sánh hàng không với đường bộ, tránh một phương án dùng số liệu cuối còn phương án kia dùng ước tính.

Gửi một phiên bản dữ liệu có thể đối chiếu khi hỏi giá mùa cao điểm

Bảng hỏi giá cần có ngày phiên bản, người lập và người rà, liên kết SKU, lô, số thùng, ảnh sản phẩm, phiếu đóng gói và địa chỉ điểm đến. Quy cách ước tính có thể dùng để đánh giá ban đầu trước khi đóng gói xong nhưng phải ghi rõ. Sau khi niêm phong, gia cố hoặc lên pallet, cân từng thùng và đo kích thước ngoài cùng rồi thay dữ liệu ước tính bằng dữ liệu cuối.

Khi so sánh phương án, hãy xác nhận cách tính trọng lượng thực, thể tích và tính cước; sau đó rà phạm vi lấy hàng, xử lý kho, vận chuyển chính, sắp xếp hải quan và giao cuối, cùng điều kiện cho địa chỉ xa, pallet, kiện quá khổ, chờ, đặt lịch hoặc lưu kho. Chỉ nhìn giá mỗi kilogram không thể hiện phương án đầy đủ.

• Thành phố xuất phát, ngày dự kiến giao kho và ngày hàng phải sẵn sàng
• Quốc gia, thành phố, mã bưu chính, loại địa chỉ và điều kiện nhận tại Châu Âu
• Tên Trung-Anh chính xác, công dụng, vật liệu hoặc thành phần chính của từng SKU
• Pin, chất lỏng, bột, thực phẩm và thuộc tính thật cùng hồ sơ hiện có
• Ưu tiên SKU, lượng bổ sung, mã lô và số thùng tương ứng
• Dài-rộng-cao và trọng lượng cuối từng thùng, tổng số thùng và tổng trọng lượng
• Giá trị hàng, mục đích thương mại, ảnh bao bì và phiên bản chứng từ cơ bản
• Yêu cầu lấy hàng, pallet, đặt lịch, dỡ hàng hoặc nhập kho nền tảng

Khóa đồng thời bao bì, nhãn và kế hoạch giao kho

Bao bì làm thay đổi số thùng, trọng lượng thực, không gian chiếm dụng và tiến độ giao kho. Thùng ngoài phải phù hợp thao tác và xếp chồng thông thường; bên trong cần niêm kín, phân tách, đệm và cố định theo sản phẩm. Hàng dễ vỡ, chất lỏng, bột, sắc nhọn hoặc dễ bị ép cần đánh giá theo bao bì thật và yêu cầu kênh. Bỏ bớt bảo vệ để kịp giao kho có thể dẫn đến đóng lại và thay đổi dữ liệu.

Dùng số không trùng cho từng thùng ngoài và ghi rõ lô; thùng trộn phải liệt kê từng SKU và số lượng. Chỉ ghi trọng lượng cùng kích thước ngoài cùng sau khi niêm phong. Đổi hoặc ghép thùng, thêm hàng, gia cố hay làm lại pallet phải cập nhật quan hệ số thùng, ảnh và tổng lô, không chỉ ghi chú trên bản cũ.

Có thể đặt ba điểm kiểm: khóa hồ sơ, khóa bao bì và xác nhận giao kho. Mọi thay đổi SKU, số lượng, quy cách, địa chỉ hoặc ngày phải tập trung vào một phiên bản rồi để kho, người phụ trách xuất và đầu mối logistics xác nhận lại. Nếu lỡ ngày dự kiến, không dùng lại lịch, báo giá hoặc thời gian tham khảo cũ khi chưa rà.

Hoàn tất danh sách thực hiện và xử lý bất thường mùa cao điểm

Vòng đầu do nhân viên kho đối chiếu SKU, thuộc tính, bao bì, lô, số thùng và quy cách cuối với hàng thật. Vòng hai do người phụ trách xuất hàng rà ưu tiên tồn kho, thông tin người nhận tại Châu Âu, phạm vi phương án và chỉ dẫn giao kho. Ghi ngày và người rà cho cả hai vòng, đồng thời lưu ảnh sản phẩm, đóng gói, niêm phong, cân đo và giao hàng.

Nếu thêm hoặc đổi SKU, điều chỉnh số lượng, thay bao bì, đổi địa chỉ hoặc lỡ ngày dự kiến, cần cập nhật toàn bộ dữ liệu và xác nhận lại. Có thể gửi danh sách cuối cho Anh Hà để Tuowang Logistics đánh giá từng lô theo hàng thật, yêu cầu điểm đến và kênh hiện hành.

• Ngày hàng phải sẵn sàng, thiếu hụt tồn kho và ưu tiên SKU đã xác nhận
• Thuộc tính, hồ sơ sản phẩm và kết quả duyệt đúng với lô này
• Phương án nguyên lô và chia lô dùng cùng dữ liệu cuối
• Mã lô, số thùng, số lượng SKU, phiếu đóng gói và ảnh thống nhất
• Quy cách cuối, mã bưu chính và điều kiện nhận chính xác
• Cách tính cước, phạm vi dịch vụ và các chặng theo dõi đã ghi
• Thay đổi hồ sơ, bao bì và giao kho có một phiên bản cùng người rà
• Liên hệ bất thường, hạn quyết định nội bộ và phương án tồn kho đã rõ

Câu hỏi thường gặp