Gom hàng nhiều nhà cung cấp từ Thâm Quyến đi Châu Âu bằng đường bộ

Trả lời ngắn

Với lô nhiều nhà cung cấp từ Thâm Quyến đi Châu Âu bằng đường bộ, hãy thống nhất mã nhà cung cấp, SKU, đợt nhập, số kiện và phiên bản hồ sơ, rồi ghi rõ từng địa chỉ lấy hàng hoặc phương án giao kho. Hàng từ Đông Quan, Huệ Châu cần tách riêng thông tin xuất phát; tiếp nhận, lấy hàng, gom, tính cước và giao tại Châu Âu phải được kiểm tra theo hàng thật, điểm đến và kênh hiện hành.

Xác định trách nhiệm của nhà cung cấp, điểm lấy và khâu gom hàng

Các nhà cung cấp có thể nằm ở nhiều quận của Thâm Quyến hoặc tại Đông Quan, Huệ Châu. Không nên chỉ ghi chung là gom hàng vùng Châu Giang. Cần liệt kê đầy đủ địa chỉ nhà máy hoặc kho, người liên hệ, giờ bốc hàng, điều kiện xe ra vào, số kiện ước tính và ngày sẵn sàng. Nếu nhà cung cấp tự giao kho, hãy ghi điểm bàn giao, cách đặt lịch và người giao. Khả năng lấy hàng, cách bàn giao và chi phí phụ thuộc địa chỉ thật, lượng hàng và phương án hiện hành.

Chỉ định một người phụ trách duy trì bảng tổng, còn mỗi nhà cung cấp chỉ cập nhật SKU và đợt của mình. Bảng tổng phải có ngày phiên bản và thời hạn chốt; tin nhắn tạm thời không thay thế tài liệu được kiểm soát. Khi một nhà cung cấp chậm, đổi địa chỉ hoặc chưa đóng gói xong, cần đánh dấu ngay phạm vi ảnh hưởng, không để các đợt đã đến tiếp tục dùng kế hoạch toàn lô đã mất hiệu lực.

Với mỗi SKU, cung cấp đúng tên tiếng Trung và tiếng Anh, công dụng, vật liệu, số lượng, ảnh, đồng thời khai pin, chất lỏng, bột, từ tính, gỗ, dễ vỡ và thuộc tính ảnh hưởng vận chuyển khác. Thực phẩm, mỹ phẩm và thực phẩm bổ sung còn cần thành phần, nhãn, lô, hạn dùng và bao bì khớp với hàng thật. Việc có thể gộp hay cần hồ sơ gì phải kiểm tra theo từng lô.

Lập quan hệ giữa nhà cung cấp, SKU, đợt nhập và số kiện

Nên đặt mã không trùng cho nhà cung cấp, đợt nhập và số kiện, ví dụ mã nhà cung cấp cộng số thứ tự kiện. Nếu một kiện có nhiều SKU, liệt kê từng loại; nếu một SKU nằm trong nhiều kiện, ghi riêng số lượng. Tổng từng kiện, tổng theo nhà cung cấp, tổng SKU và tổng lô phải đối chiếu được. Tên tệp ảnh cũng dùng cùng mã để kho không phải đoán nguồn hàng qua hình thức bên ngoài.

Dữ liệu trước khi đóng gói chỉ là ước tính. Sau khi niêm phong, gia cố hoặc lên pallet, nhà cung cấp phải cân và đo từng kiện ở điểm ngoài cùng. Nếu kho gom đổi hoặc gộp thùng, tháo hay làm lại pallet, phải cập nhật số kiện, số đo, quan hệ đóng gói và ảnh, phát hành phiên bản mới hoàn chỉnh và ngừng dùng bản cũ.

Mã nhà cung cấp, địa chỉ lấy hàng thật hoặc cách giao kho và ngày sẵn sàng
Tên hàng, công dụng, vật liệu và thuộc tính vận chuyển của từng SKU
Đợt nhập, số kiện, SKU trong kiện, số lượng và tổng phụ từng kiện
Kích thước ngoài cùng, trọng lượng cả bì từng kiện, tổng kiện và trị giá lô
Ảnh sản phẩm, nhãn, bao bì trong, thùng ngoài và số kiện tương ứng
Quốc gia, thành phố, mã bưu chính, địa chỉ đầy đủ và liên hệ tại Châu Âu
Đặt lịch, nhận kiện lẻ hay pallet, xe ra vào và điều kiện dỡ hàng
Phiên bản, người lập, người kiểm tra và liên hệ khi bất thường

Cách ly bất thường khi nhận kho trước khi quyết định gộp

Khi từng đợt đến kho, hãy kiểm tra mã nhà cung cấp, số kiện, tình trạng thùng, số lượng và hồ sơ bàn giao, đồng thời ghi giờ đến thực tế. Kiện thiếu mã, thùng ướt hoặc hỏng, hàng dịch chuyển rõ bên trong, hàng không khớp khai báo hoặc thuộc tính chưa được nêu phải cách ly để xác nhận. Không trộn ngay với hàng bình thường hay dán lại tên chung chỉ để giữ tiến độ toàn lô.

Có thể trộn hàng từ nhiều nhà cung cấp trong một kiện hay không phụ thuộc thuộc tính, tính tương thích bao bì, khả năng truy xuất lô và yêu cầu kênh hiện hành. Hàng dễ rò, dạng bột, dễ vỡ, sắc nhọn, có mùi hoặc không chịu nén cần được bịt kín, ngăn cách, đệm và cố định phù hợp. Với pallet, ghi phạm vi số kiện trên từng pallet và đo lại kích thước ngoài cùng cùng trọng lượng sau khi xếp, bảo vệ góc, quấn và cố định.

Bao bì vận chuyển có thể giảm rủi ro thao tác thông thường nhưng không thể mô tả là tuyệt đối không hư hỏng. Người trực tiếp kiểm tra hàng cần quyết định cách đóng lại, đồng thời cập nhật bảng tổng và ảnh. Nếu việc đóng lại thay đổi số kiện, vật liệu, khả năng xếp chồng hoặc thể tích, phải xác nhận lại báo giá và điều kiện giao kho.

Dùng dữ liệu cuối để kiểm tra chi phí, mốc và điều kiện nhận tại Châu Âu

Sau khi gom xong, dùng dữ liệu cuối để xác nhận trọng lượng thực tế, thể tích, tính cước, cách làm tròn và đo lại tại kho. Kiểm tra phạm vi lấy hàng ở Thâm Quyến và khu vực lân cận, nhập kho, vận chuyển chính, sắp xếp hải quan và giao cuối, cùng điều kiện cho pallet, kiện quá khổ hoặc không xếp chồng, vùng xa, đặt lịch, chờ, giao lại và lưu kho. Không mặc định hạng mục không ghi là đã bao gồm.

Châu Âu không phải một điểm đến duy nhất. Cần cung cấp đúng quốc gia, thành phố, mã bưu chính, địa chỉ đầy đủ và loại địa chỉ. Người nhận thực tế phải xác nhận xe ra vào, giờ nhận, lịch hẹn, nhận kiện lẻ hay pallet, cầu xe nâng, xe nâng hoặc điều kiện dỡ khác. Kiểm tra của kênh logistics không thay thế trách nhiệm của người gửi và người nhận về nhập khẩu, nhãn, khai báo và bán hàng.

Chia tiến độ tham khảo thành các mốc: nhà cung cấp sẵn sàng, lấy nội địa hoặc giao kho, kiểm tra nhận, duyệt hồ sơ toàn lô, khởi hành, cập nhật trên đường, xử lý tại điểm đến, đặt lịch và giao cuối. Nhà cung cấp chậm, bổ sung hồ sơ, lịch chạy, thời tiết và cách nhận hàng có thể ảnh hưởng tiến độ; thời gian tham khảo không phải ngày đến được bảo đảm.

Hoàn thành danh sách kiểm tra gom hàng, hồ sơ và nhận hàng

Vòng một, kho gom đối chiếu nhà cung cấp, số kiện, SKU, bao bì và số đo cuối với hàng thật. Vòng hai, người phụ trách lô kiểm tra thuộc tính hàng, thay đổi phiên bản, phạm vi chi phí và hướng dẫn giao kho. Vòng ba, người nhận thực tế xác nhận địa chỉ Châu Âu, lịch hẹn và điều kiện dỡ hàng. Ghi ngày, người kiểm tra cho cả ba vòng và lưu ảnh cần thiết.

Nếu nhà cung cấp bổ sung hàng, đổi hoặc gộp thùng, làm lại pallet, đổi địa chỉ đích hoặc lỡ ngày dự kiến, hãy cập nhật toàn bộ hồ sơ và xác nhận lại. Có thể gửi danh sách cuối cho Anh Hà để Tuowang đánh giá lô nhiều nhà cung cấp từ Thâm Quyến và khu vực lân cận đi Châu Âu theo hàng thật, địa chỉ xuất phát, yêu cầu điểm đến và kênh hiện hành.

Số kiện thực nhận của từng nhà cung cấp khớp bảng tổng và biên bản bàn giao
Hàng, tên, thuộc tính, nhãn, lô và ảnh đối chiếu được
Số kiện, SKU, số lượng, số pallet và phiếu đóng gói khớp nhau
Số đo cuối từng kiện, trị giá lô và ảnh đóng gói đã cập nhật
Thông tin xuất phát và bàn giao thật ở Thâm Quyến, Đông Quan hoặc Huệ Châu được lưu
Quốc gia, mã bưu chính, địa chỉ, lịch hẹn và dỡ hàng tại Châu Âu chính xác
Cách tính cước, phạm vi chi phí, các mốc và xử lý bất thường đã ghi rõ
Phiên bản cuối, người kiểm tra và thời hạn giao kho đã xác nhận

Câu hỏi thường gặp

Nhà cung cấp ở Thâm Quyến, Đông Quan và Huệ Châu có thể gom chung đi Châu Âu không?

Có thể yêu cầu đánh giá, nhưng phải cung cấp từng địa chỉ lấy hàng thật, ngày sẵn sàng, hồ sơ hàng và quy cách kiện. Khả năng gộp, cách lấy và tổng chi phí phụ thuộc lượng hàng, bàn giao nội địa, tính tương thích và kênh hiện hành; không được mặc định mọi địa chỉ đều có lịch lấy cố định.

Một phiếu đóng gói tổng có đủ cho lô nhiều nhà cung cấp không?

Thông thường còn cần quan hệ truy xuất giữa nhà cung cấp, SKU, đợt nhập, số kiện và số lượng, cùng thuộc tính sản phẩm, ảnh, số đo cuối từng kiện và thông tin nhận tại Châu Âu. Mỗi kiện và nguồn hàng phải truy xuất được trong cùng phiên bản được kiểm soát.

Nếu một nhà cung cấp đến chậm, có thể giao trước phần còn lại không?

Cần xem trạng thái hàng hiện tại, thời hạn kinh doanh, cách tính cước khi tách, hồ sơ, số kiện và phương án nhận trước khi so sánh chờ, giao trước hoặc tách lô. Tách lô không mặc nhiên nhanh hay rẻ hơn; phương án và mốc tham khảo phụ thuộc hàng thật cùng kênh hiện hành.

Tư vấn lô hàng cụ thể

Gửi tên hàng, thuộc tính, số thùng, trọng lượng, kích thước và mã bưu chính điểm đến cho Anh Hà.

13536317286