Gộp hàng nhiều nhà cung cấp đi Anh bằng đường hàng không: Danh sách SKU, số thùng và giao kho

Xác định phạm vi gộp và dùng một chuẩn dữ liệu

Lập mã nhà cung cấp, ngày dự kiến đến kho, số SKU, số thùng và người phụ trách cho từng nguồn. Ghi rõ hàng nào thuộc lô này và hàng nào chuyển sang lô sau. Mọi nhà cung cấp cần dùng cùng trường dữ liệu và trạng thái thay vì dựa vào tên gọi tắt trong tin nhắn.

Với từng SKU, cung cấp tên Trung-Anh chính xác, công dụng, vật liệu hoặc thành phần, số lượng, quy cách, ảnh sản phẩm và nhãn tương ứng. Khai rõ pin, chất lỏng, bột, từ tính, gỗ, dễ vỡ cùng thuộc tính liên quan. Thực phẩm, mỹ phẩm và thực phẩm bổ sung còn cần dữ liệu riêng về thành phần, dạng sản phẩm, lô hoặc hạn dùng khi áp dụng.

Việc kênh vận chuyển xét hồ sơ chỉ phục vụ lô này, không thay nghĩa vụ của người gửi và người nhận về nhập khẩu, khai báo, nhãn và bán hàng tại Anh. Khả năng gộp và nhận hàng phải được xác nhận theo từng SKU thật, mục đích thương mại, yêu cầu điểm đến và kênh hiện hành.

Lập bảng bốn lớp nhà cung cấp, SKU, số thùng và phiên bản

Giữ số thùng gốc của nhà cung cấp nhưng cấp thêm số kho không trùng và lưu quan hệ giữa hai số. Nếu một SKU đến từ hai nhà cung cấp, ghi nguồn và số lượng riêng. Nếu một thùng có nhiều SKU, tổng theo thùng, SKU, nhà cung cấp và toàn lô phải đối chiếu được.

Phiếu báo trước của nhà cung cấp chỉ phục vụ ước tính. Kho phải cập nhật theo hàng thực nhận. Khi thêm, thiếu hoặc thay SKU, tách hay gộp thùng, đổi số lượng hoặc địa chỉ Anh, cần phát hành phiên bản mới đầy đủ và ngừng dùng bảng cũ.

• Mã nhà cung cấp, liên hệ, ngày dự kiến và thực tế đến kho
• Mã SKU duy nhất, tên chính xác, thuộc tính và ảnh
• Số thùng gốc và số thùng do kho gom cấp
• SKU, số lượng, lô, trọng lượng và kích thước từng thùng
• Trạng thái thiếu, thừa, hỏng, sai và chờ xác nhận
• Thành phố, mã bưu chính, địa chỉ và điều kiện nhận tại Anh
• Ngày phiên bản, người lập, người kiểm và lịch sử thay đổi
• Tổng thùng, tổng trọng lượng, thể tích và trị giá cuối

Nghiệm thu từng đợt và cách ly chênh lệch trước khi gộp

Khi nhận hàng, kiểm mã nhà cung cấp, số thùng gốc, số lượng thùng và tình trạng ngoài, sau đó đối chiếu SKU, nhãn, số lượng và thuộc tính cần thiết. Ghi thiếu, sai, hỏng, ẩm, rò hoặc phồng theo số thùng cụ thể, chụp ảnh và cách ly thay vì đóng ngay vào thùng mới.

Bao bì giữa các nhà cung cấp có thể khác nhau về độ cứng, niêm phong và vật liệu chèn. Trước khi gộp, đánh giá tính tương thích. Hàng lỏng, bột, dễ vỡ, sắc, dễ bị ép hoặc có mùi cần niêm phong, phân cách, đệm và cố định phù hợp. Nhãn ngoài mới không thể thay danh sách hàng trong thùng chính xác.

Đặt hạn nội bộ cho hồ sơ và hàng thực tế. Nếu một nhà cung cấp đến muộn hoặc chưa đủ hồ sơ, quyết định chờ, chuyển sang lô sau hoặc đánh giá tách lô, rồi cập nhật kích thước, dữ liệu hỏi giá và bảng số thùng. Thời gian tham khảo chỉ tính khi điều kiện hồ sơ và giao kho đã đáp ứng.

Đo lại sau khi gộp và kiểm cước cùng điều kiện nhận tại Anh

Sau khi gộp, gia cố hoặc lên pallet, cân từng kiện và đo dài, rộng, cao ngoài cùng. Phương án hàng không có thể xét trọng lượng thực và thể tích; công thức, làm tròn, mức tối thiểu và đo lại tại kho thay đổi theo kênh. Cần xác nhận báo giá dùng phiên bản nào và xử lý chênh lệch ra sao.

Kiểm phạm vi lấy hàng, nhận gom, thao tác kho, vận chuyển chính, sắp xếp hải quan và giao cuối. Ghi rõ điều kiện mở thùng, gộp thùng, gia cố, pallet, quá khổ, chờ, đặt lịch và lưu kho. Nhiều nhà cung cấp tạo thêm thao tác nhận và phân loại nên không được mặc định hạng mục chưa ghi đã bao gồm.

Cung cấp mã bưu chính, địa chỉ đầy đủ và loại địa chỉ tại Anh; người nhận thật cần xác nhận liên hệ, giờ nhận, xe vào, đặt lịch, dỡ và nhận thùng rời hay pallet. Năng lực, thời tiết, bổ sung hồ sơ, xử lý điểm đến và điều kiện nhận có thể ảnh hưởng tiến độ nên số ngày tham khảo không phải cam kết ngày đến.

Hoàn tất kiểm tra gộp lô và hàng thật trước giao kho

Lượt một, kho gom kiểm nhà cung cấp, SKU, số thùng, số lượng, bao bì và số đo cuối theo hàng thật. Lượt hai, người phụ trách xuất hàng kiểm thuộc tính toàn lô, địa chỉ Anh, giới hạn báo giá và chỉ dẫn giao kho. Ghi người kiểm, ngày và lưu ảnh nhập kho, mở thùng, gộp, đóng thùng, cân đo và giao hàng.

Nếu nhà cung cấp bổ sung hàng, SKU đổi, thùng được gộp hoặc số lượng hay địa chỉ thay đổi, phải dừng dùng phiên bản cũ và xin xác nhận lại. Gửi bảng cuối cho Anh Hà để Tuowang Logistics đánh giá toàn bộ hàng thật, yêu cầu điểm đến Anh và kênh hiện hành theo từng lô.

• Hàng của mọi nhà cung cấp đã đến đủ hoặc được loại khỏi lô rõ ràng
• Hàng thật, SKU, tên, thuộc tính, ảnh và hồ sơ thống nhất
• Số thùng gốc, số kho, số lượng và phiếu đóng gói thống nhất
• Bất thường đã xử lý; niêm phong, phân cách và cố định đã kiểm
• Số đo cuối, ảnh thùng và tổng toàn lô đã cập nhật
• Mã bưu chính, địa chỉ, điện thoại, lịch hẹn và dỡ tại Anh chính xác
• Cách tính cước, phạm vi chi phí, mốc và chỉ dẫn giao kho đã ghi
• Phiên bản cuối, người kiểm và liên hệ bất thường đã lưu

Câu hỏi thường gặp